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SA8000

东莞SA8000认证验厂文件清单

发布日期:[2019-02-19 16:37] 点击率:
一、人事部需准备资料
 
1、准备一份参加验厂人员花名册,按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加 验厂要求的员工,如:童工(历
 
史性童工)、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。
 
2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认;填档案的日期和进 厂日期不能是没有考勤的日期;离
 
职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案, 填写有误的立即更改;如进厂日期有变动的需告知员工让员工牢记
 
 
3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章;劳动合同的签 署日期不能是休息日和法定节假日
 
,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同,不符合的立即 更改】所有工人的身份证复印件,注意身份证过期的或没有身份证的
 
需补交。
 
4、考勤需要从过去12个月到验厂时,上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟 退大于或等于30分钟,将要按法定
 
标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时,超过 8小时的应按法定标准支付员工加班工资。
 
二、培训记录 新员工培训记录
 
5、 化学品的安全使用培训记录 、 相关防护用品的培训记录
 
6、灭火和应急疏散预案/消防演习记录/相关照片【上半年一次,下半年一次】
 
7、急救知识培训记录(最好能附相片)
 
8、安全生产培训及机器安全操作培训记录
 
9、健康知识培训记录
 
10、有关环境方面的培训记录【以上培训记录的日期一定是有考勤记录的日期,培训时间不能显示在下班时间,参加培训的人员当
 
天是要有考勤记录的】
 
三、相关证件报告
 
11、电工证【需是工厂人员】
 
12、电气焊工操作证
 
13、食堂/人员健康证/卫生许可证
 
14、营业执照、税务登记证【需有年检,且地址与当前厂址一致 】
 
15、员工的职业病体检报告(体检报告要在有效期之内)
 
16、建设项目的环境评估,环保检测报告,排污许可证,排污交费证明等环保文件
 
17、排污许可证正副本(如需要)
 
18、雨水管网图
 
19、相关部门对车间空气,噪音等的检测报告
 
20、废气检测报告(如锅炉尾气,生产过程有用到化学品车间排气扇排放处等)
 
21、危废处理相关文件及记录【化学品废弃桶,含油抹布等;危废物是需要找到有资质的单位进行 回收及处理,并保留处理记录】
 
22、废水排放监测报告、废气排放监测报告、废气排放名录、废气排放许可证、废水排放许可证
 
23、能源消耗统计表(水、电、煤等,统计近一年的)
 
24、工厂消防验收合格报告,竣工验收报告(指所有生产楼、办公楼及自己新建造的区域)。
 
25、如超过法定加班时数,需提供综合计时加班批文
 
26、特种设备登记证(电梯、叉车、空压机等)
 
27、特种设备操作证(在有效期之内)
 
28、特种设备定期检测报告(在有效期之内)
 
29、厂房平面图
 
30、环境健康安全委员会架构图(委员会成员要有员工参与)
 
31、饮用水检测报告(车间及食堂),如是饮水机,可要求相同品牌供应商提供
 
32、急救员资格证(或开具有安排员工到某医院去参加过急救知识培训的证明文件)
 
四、相关硬件设施
 
33、每个安全出口及逃生通道均需配备一个应急灯、一个“安全出口”灯箱标志(注意要有带电)
 
两者安装在一起,相距距离不超过50CM,在应急灯的下方张贴月检表(高度以方便填写为宜),如 非单层建筑,在楼梯转角处加装应急
 
灯。【检查安全出口灯和应急灯,如有坏掉的立即维修】
 
34、在每个单独区域里必须有两个安全出口,均需安装至少一个消防警铃,可在二个安全出口中的 任意一个(需贴出标示及标语“警
 
铃开关,不得乱动”),如车间噪声较大,则需配备声光型警 铃;警铃开关上方张贴消防警铃图示。
 
35、每个出口处均需张贴紧急疏散逃生图(需标出安全出口,消防通道线,逃生方向,灭火器,消防 栓, 警铃,急救药箱以及看图人所在
 
位置)
 
36、所有车间和仓库,食堂(如有),宿舍(如有)必须要有安全通道,(车间通道至少在1.2米宽),并 在通道中间以箭头标示,箭头方
 
向以距离安全出口较近为准。 所有通道不可被堵塞,必须 保持畅通。
 
37、所有安全门必须敞开(如是卷帘门,须开至最上方,如是侧位门,须加以固定)。
 
38、安全出口或疏散通道,如是反向门,需更改。
 
39、物品或生产中的产品、人等均不可在黄线外放置或工作。
 
40、所有的机台必须要有安全防护装置以及其它车间可转动机台部位(如机器皮带轮防护罩,齿轮 防护围罩等)
 
41、张贴机器操作规程于车间及机台,并张贴相对应的机器安全标语(如小心烫伤、小心压伤等)及标图,停用机器需加以保护及标
 
示,如有危险源,则需处理,如刀片,机针需去除。
 
五、财务部提供资料
 
42、制定工资表,工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意:离职员工的工资必须是在离职 的时候结算,不能做在其他员工
 
工资表里统一发薪日发放。法定节假日放假也是要支付员工工 资的,工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要支付员
 
工工资的】。
 
43、准备最近三个月社保缴费单及参险人数,如果没有为所有员工购买社会保险,就需要当地劳动 局开具的社会保险符合性证明(
 
证明上注明各项保险购买的人数) 六、生产、品质部提供资料
 
44、机器设备清单及维修保养记录
 
45、化学品清单及MSDS(物质安全资料表)
 
46、原辅料仓库入库记录,领料记录,成品仓库出入库记录 ,各车间生产日报
 
47、车间的检验记录【以上所有记录上显示的 日期一定要和考勤记录的日期一致,有员工签名的记 录,签名的员工一定是在职的
 
并且签名的日期有考勤记录】。
解放军报
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